De Lean principes toepassen in de praktijk
U heeft met succes onze training Lean afgerond en kennisgemaakt met de Lean principes. U komt de volgende dag terug in uw bedrijf en uw handen jeuken om te gaan starten; u ziet overal verbetermogelijkheden.
Vragen die op zo’n moment kunnen ontstaan zijn: ‘Waar kan ik het beste beginnen?’, ‘Kunnen mijn mensen dit wel?’ of ‘Is ons management wel sterk genoeg voor zo’n verandering?’. Bij dat soort vragen kunnen wij u helpen.
Onze consultants hebben dit soort verandertrajecten zelf meegemaakt en al vele malen begeleid. Zij snappen de hobbels die u kunt tegenkomen bij het toepassen van de Lean principes in de praktijk en hoe u deze kunt aanpakken.
Zelfstandig met de Lean principes aan de slag
Uitgangspunt is altijd dat u zelf leidend bent. Het is onze bedoeling dat u zo snel mogelijk zelfstandig met de Lean principes aan de slag bent en blijft en dat uw organisatie zich steeds verder richting een echte zelflerende organisatie ontwikkelt.
Concreet begeleiden wij uw werknemers bij de analyse en inrichting van effectieve en efficiënte bedrijfsprocessen en het doorvoeren van verbeteringen in alle gelederen van de organisatie. Altijd vanuit de optiek om klantwaarde te vergroten en verspilling te elimineren.
Uw processen beheersbaar maken
Volgens de Lean filosofie kan alleen een stabiel en beheerst proces worden verbeterd. De eerste stap in onze verbeteraanpak is daarom vaak het beheersbaar maken van processen middels Lean planning en Concurrent Engineering in projecten en Value Stream Mapping (VSM) in productie en kantoorprocessen. Een uitgebreide omschrijving van beide technieken vindt u hieronder.
Lean principes implementeren – Lean planning
Projecten beheersbaar maken binnen het gestelde tijdspad en budget én de kwaliteitseisen opleveren? Lean planning maakt het mogelijk.
Voor het maken van een Lean planning zijn alle partijen vanaf het begin betrokken. Naast de aannemer en alle geselecteerde onderaannemers ook de opdrachtgever, architect en belangrijke toeleveranciers. Mogelijke conflicten worden ondervangen en onduidelijkheden worden opgelost. Door de planning tijdens het project regelmatig te toetsen wordt de voortgang bewaakt.
De voordelen van een Lean planning ten opzichte van een traditionele planning zijn enorm:
• De doorlooptijd van het plannen wordt teruggebracht naar één dag.
• Er is duidelijkheid over wat, wanneer moet gebeuren.
• Onopgeloste problemen worden voorkomen.
• Er is groot commitment bij alle betrokkenen.
• Voorraden kunnen sterk worden gereduceerd.
• De doorlooptijd is aanzienlijk korter waardoor eerder kan worden opgeleverd.
Onze consultants begeleiden u bij het implementeren van de Lean principes en het maken van een Lean planning bij een concreet door u te selecteren project. Meer informatie? Klik hier voor onze brochure over Lean planning.
Lean principes implementeren – Lean bouwplaats (logistiek en inrichting)
Uit praktijkonderzoek is gebleken dat bouwmaterialen 5 à 6 keer worden verplaatst voordat ze de definitieve plek bereiken. En onze consultants maken in de praktijk mee dat op veel bouwplaatsen per dag door iedere vakman meer dan 8 kilometer wordt gelopen.
Die 8 kilometer hangen onder meer samen met het verplaatsen van bouwmaterialen. Hoe vaak komt het in uw bedrijf voor dat uw mensen niet kunnen vinden wat ze nodig hebben, er daardoor naar moeten zoeken of werk zelfs helemaal niet af kunnen maken?
Door de Lean principes op bouwplaatslogistiek toe te passen en uw bouwplaats volgens de Lean principes in te richten kunt u bovenstaande inefficiënties en ergernissen voorkomen. Bovendien kunnen de uren die nu worden besteed aan lopen, zoeken en transport worden omgezet in productieve uren.
Gecombineerd met Lean planning voor het uitvoeringsproces, is het mogelijk om met Lean Bouwen de logistiek en bevoorrading zo te plannen dat deze tijdens de bouw op dagniveau kan worden gemonitord en aangescherpt.
Onze consultants begeleiden u graag bij het implementeren van de Lean principes op de bouwplaats.
Lean principes implementeren – Concurrent engineering
In een traditioneel engineeringsproces worden werkzaamheden van verschillende specialisten in tijd en ruimte van elkaar gescheiden. Bovendien spreken de specialisten vaak niet rechtstreeks met elkaar. Dit zorgt voor veel onduidelijkheid, lange doorlooptijden en veel dubbel werk.
Bij Concurrent Engineering zitten de specialisten (ontwerpers, calculators, werkvoorbereiders) bij elkaar in een ruimte om de opgave waar ze voor staan met elkaar op te lossen. Uiteraard niet zonder goede voorbereiding en duidelijke afspraken. De specialisten gaan pas uit elkaar wanneer het ontwerp, de calculatie of de detaillering volledig op papier staat en door alle partijen als definitief bestempeld is.
Concurrent Engineering zorgt voor dynamiek, waardecreatie en een betere samenwerking.
Onze consultants begeleiden u graag bij het implementeren van de Lean principes en Concurrent Engineering.
Lean principes implementeren – Value Stream Mapping
De Lean filosofie stelt dat klantwaarde centraal dient te staan in alles wat er zich binnen een organisatie afspeelt én dat verbetering een continu proces is.
Klantwaarde ontstaat binnen de processen in uw bedrijf. Value Stream Mapping (VSM) of Waardestroomanalyse is een Lean techniek die de basis legt voor een duurzame verbeterstrategie op basis van de processen in uw bedrijf. En omdat de analyse gemaakt wordt door de mensen die dagelijks met het proces bezig zijn, wordt het gedragen en uitgevoerd!
Om te kunnen verbeteren is het belangrijk om eerst een goed beeld te hebben van de huidige manier van werken, het huidige proces wordt daarom geanalyseerd. Met het huidige proces, verbeterdoelen en randvoorwaarden als uitgangspunt wordt vervolgens gezamenlijk een toekomstige manier van werken ontworpen die hieraan voldoet.
Wanneer de toekomstige manier van werken en de huidige manier van werken met elkaar vergeleken worden, wordt duidelijk welke verbeteringen nodig zijn om de nieuwe situatie te bereiken. Deze verbeteringen worden direct in een plan verwerkt met verantwoordelijken uit de verbetergroep.
Onze consultants begeleiden u graag bij het implementeren van de Lean principes en uw Waardestroomanalyse. Voor meer informatie over VSM, klik hier voor onze brochure.
Contact
Wilt u meer weten? Neem gerust contact met ons op voor vragen over wat wij voor u kunnen betekenen bij de implementatie van de Lean principes in uw bedrijfsvoering.
