Kanban implementatie samen met software implementatie bij Van Iersel Kozijnen (2008-11-07)

Van Iersel en Lean
Metalen-ramenfabriek Van Iersel b.v. uit Made ontwerpt, produceert en monteert aluminium en kunststof ramen, kozijnen, deuren, schuifpuien of serres. Hun klanten zijn onder meer aannemers, architecten, banken, overheidsinstellingen en particulieren. Het bedrijf is sinds medio 2007 actief aan de slag om de Lean-filosofie binnen de productie en voorbereiding toe te passen.

Peter Zijlmans, productiechef bij Van Iersel:

“Eerst hebben we het Lean werken in de productie geïntroduceerd, waarbij we van seriematige batch-gewijze productie overgegaan zijn op stuks, het zogenaamde one-piece-flow concept, wat ons enorm veel opgeleverd heeft. We merkten toen al snel dat we op logistiek gebied ook niet achter konden blijven. Hier was nog veel te behalen. De productiestroom en de logistiek moesten in lijn gezet gaan worden. De methode die we daarvoor wilden gebruiken was Kanban, eigenlijk een heel eenvoudig systeem met bakjes die zonder dat er een computer aan te pas komt signaleert wanneer er extra materiaal nodig is. ”

Hoe is het gelopen?
“Eerst hebben we een Waardestroom analyse gemaakt van ons huidige inkoop proces, waarbij alle handelingen die plaatsvinden met de betrokkenen in kaart zijn gebracht. Vervolgens hebben we een lijst samengesteld van onderdelen die we op Kanban wilden hebben. Eigenlijk liepen er drie voorraad projecten tegelijkertijd. Grijpartikelen op Kanban, de implementatie Arpa software voor de projecten en het uitfaseren van de oude magazijnvoorraad. We wilden het hele voorraadbeheer in één keer goed hebben… en dat binnen twee maanden!”

Hoe heeft men het ervaren?
“Een groot verschil met veranderingen tot heden is dat productiemedewerkers veel meer mochten meebeslissen. De draagkracht tot succes is hierdoor verbeterd. In het begin vond men het vreemd om artikelen op de werkvloer te zetten, terwijl in het magazijn de voorraad niet klopte…. In het begin stonden we daar sceptisch tegenover. Nu blijkt het Kanban project op de werkvloer heel goed gedragen te worden. Iedereen van de werkvloer is erbij betrokken. Bovendien is er vanuit het management een stuk meer vertrouwen.”

…en de resultaten, hoe is het daarmee?
“De resultaten liegen er niet om. Het is veel rustiger in de organisatie. Minder artikelen in het magazijn, en de bestellingen kosten minder tijd. En wat nog indrukwekkender is: Het productiepersoneel loopt 90% minder naar het magazijn! Ook op afdeling werkvoorbereiding scheelt het 50% van de bestellingen. En wat besteld wordt, hebben we door de Arpa Toolbox beter in de greep. Er zijn meer dan 50% minder crediteringen. Door het succes worden op dit moment de volgende ideeën en stappen alweer uitgewerkt. Alles bij elkaar een geweldig resultaat!”

Meer informatie over dit bedrijf is te vinden op hun website.

In onze film komt Ad van Iersel, directeur van het bedrijf, aan het woord over zijn ervaringen met Lean en de training die voor hen het startpunt vormde voor de voortdurende verteberingen binnen de organisatie.