Open brief Henk Pol van Weewer Isolatie over Arpa software (2009-04-01)
Dit nieuwsitem is rechtstreeks overgenomen van een ontvangen brief.
"Graag wil Ik mij eerst even voorstellen. Mijn naam is Henk Pol en ik ben directeur/eigenaar van twee isolatiebedrijven in het noorden en oosten van het land, Weewer Isolatie en Voets Isolatie. Beide bedrijven maken gebruik van een centrale computer en dus ook van dezelfde programmatuur.
Van oudsher worden onze monteurs aangestuurd door de planner/werkvoorbereider. Deze functie kenmerkt zich door een nogal hectische werkomgeving. De aard van ons bedrijf is dusdanig dat we op korte termijn op de wensen van onze klanten moeten reageren en dus uiterst flexibel moeten kunnen plannen. Tegelijkertijd moeten we wel het overzicht behouden op het wel en wee van de lopende projecten.
Tot en met 2007 gebruikten we hiervoor een hoeveelheid van spreadsheets en word-documenten. De onderlinge samenhang was moeilijk te beheersen en we moesten sterk afgaan op het geheugen en inzicht van de planner/werkvoorbereiding. Als deze laatste afwezig was moesten we via allerlei wegen de planning reconstrueren. Ook was het inzicht in de besteding van de gewerkte uren en materiaal was ver te zoeken.
In januari 2008 zijn we op zoek gegaan naar een tool om onze planning en werkvoorbereiding te optimaliseren. Ook was het door ons gebruikte calculatieprogramma verouderd en niet echt gebruikersvriendelijk.
Ons pakket van eisen bevatte ondermeer onderstaande wensen;
· Calculeren, eventueel tekeningen uittrekken via CAD
· Snelle en betrouwbare projectbewaking
· Inzichtelijke planning
· Snelle verwerking en goede rapportage
· En dit het liefst allemaal met elkaar verbonden.
Na een lange zoektocht hebben we via Arpa een demo van het door hen aangeboden ARPA Toolbox bekeken en nadien intern een evaluatie gedaan. De mogelijkheden binnen de software van Arpa zijn indrukwekkend. Alles is zeer gebruikersvriendelijk en overzichtelijk. De keuze was dan ook snel gemaakt en in maart 2008 zijn we begonnen met de implementatie van de toolbox. Hierbij hebben we een zeer goede begeleiding gehad van een consultant van Arpa.Begin 2009 is het programma een onderdeel geworden van onze bedrijfsstructuur. Het calculeren, het offertetraject, de centrale opslag en toegankelijkheid van alle relevante documenten en uiteindelijk de planning en werkvoorbereiding zijn gestructureerd. Onze projectbewaking loopt perfect en we kunnen tijdig inspelen op veranderingen binnen projecten.
Waar vroeger het plannen een dagtaak was kan de planner zich thans meer bezighouden met de feitelijke werkvoorbereiding.
Terugkijkend op een jaar van implementatie en organisatorische veranderingen kan ik stellen dat we nu dankzij Arpa Toolbox over de juiste gereedschappen beschikken om ons bedrijfsproces optimaal uit te voeren."
Voor meer informatie verwijzen wij u naar de website van Weewer Isolatie.