organisatie ontwikkeling-persoonlijke groei

De modulaire opbouw van onze software.

ARPA Toolbox is modulair opgebouwd. Binnen dit menu kunt u de varieteit aan modules met een beknopte omschrijving vinden.

ARPA Toolbox Business Suite

De ARPA Toolbox Business Suite bevat een uitgebreide combinatie van functionaliteiten voor elke projectorganisatie, bestaande uit de modules:

  • Toolbox Basispakket
  • Calc Senior
  • Actiemodule
  • Urenregistratie & WKA
  • Inkoopfacturen
  • Verkoopfacturen

Toolbox Basispakket

Het basispakket, bestaande uit een uitgekeind project- en relatiebeheersysteem, vormt de basis voor de verdere procesondersteuning. Het bevat een bestand van bedrijven, personen en projecten met o.a. typeringen, verslagen, mijlpalen, diverse rapportage- en zoekmogelijkheden.

Calc Senior

Dit betreft een uitgebreide module voor de calculatie, werkvoorbereiding en inkoop van projecten. Voor berekening eenheids- en projectprijzen, offerte, materiaal- en bestellijsten, registratie offertebedrag, aanneemsom en meer-/minderwerk.

Actiemodule

Module voor het aanmaken en beheren van activiteiten gekoppeld aan bedrijven, personen, projecten en/of objecten. Deze module stelt u in staat om de workflow van de projecten beter inzichtelijk te krijgen.

Urenregistratie & WKA

Module voor het boeken van uren op projecten en het genereren van mandagstaten. Inclusief een bestad van werknemers en onderaannemers met diverse controle mogenlijkheden in het kader van de WKA. Ook de indirecte uren kunnen binnen deze module per werknemer geregistreerd worden. Hiermee heeft u een sluitent overzicht van de gewerkte uren t.b.v. de salarisadministratie en de verzuimregistratie. Tevens bevat het mogenlijkheden voor de analyse van het ziekteverzuim binnen uw organisatie.

Inkoopfacturen

Module voor het inboeken van inkoopfacturen (optioneel op basis van bestaande bestellingen) ten behoeve van de nacalculatie. Ook kunt u memoriaalboekingen aanmaken en is er een mogelijkheid om projectongebonden kosten / inkoopfacturen te boeken.

Verkoopfacturen

Module voor het aanmaken van verkoopfacturen per project (o.a. termijnfacturen, regiefacturen).

ARPA Toolbox Documentbeheer

  • Doxis (document informatiesysteem)
  • E-mail integratie
  • Mailings
  • PrintMagic
  • Multi-Printer

Doxis (document informatiesysteem)

Module voor het aanmaken en archiveren van de volledige documentenstroom, gekoppeld aan bedrijven, personen, projecten en/of objecten. Voor zowel de interne documenten (correspondentie, checklists, etc.) als externe documenten (CAD-tekeningen, opdrachtbevestigingen). Tevens geschikt voor het koppelen van foto's en complete windowsmappen.

E-mail integratie

Dit betreft een uitbreiding op de module 'doxis' ten behoeve van het archiveren van inkomende en uitgaande e-mail (met bijlage) en het verzenden van PrintMagic rapporten in PDF formaat als bijlage bij nieuwe e-mail berichten.

Mailings

Dit betreft een uitbereiding op de module 'doxis' ten behoeve van het aanmaken van mailings voor een selectie van bedrijven. Deze module bevat tevens de mogelijkheid om de verstuurde mailing middels automatisch gegenereerde acties op te volgen.

PrintMagic

Module voor het aanmaken en aanpassen van standaard ARPA Toolbox rapporten.

Multi-Printer

Uitbreiding op de module PrintMagic voor het tegelijkertijd printen van rapporten op meerdere printers in het netwerk en het direct verzenden van faxen.

ARPA Toolbox Calculatie

Binnen de Business Suite is standaard een geavanceerde calculatiemodule opgenomen 'Calc Senior'. Onderstaande modules betreffen uitbreidingen op de calculatie mogelijkheden.

  • Inmeetstaat
  • CAD
  • Legplan
  • Aanzicht plus

Inmeetstaat

Middels deze inmeetstaat wordt het mogelijk gemaakt om op een eenvoudige manier de meetgegevens van schilders- en onderhoudsprojecten te verwerken in de calculatie.

CAD

De calculatie van ARPA Toolbox beschikt over een geintegreerde tekenmodule ten behoeve van hoeveelhedenbepaling vanaf tekening, op basis van o.a. DXF tekeningen en ingescande bestanden.

Legplan

Dit betreft een uitbreiding op de module 'CAD'. Middels deze module is het mogelijk om een legplan te maken van o.a. systeemplafonds, vloeren en tegelwerken. De calculatie van ARPA Toolbox zal a.d.h.v. dit legplan een snijverliesberekening maken.

Aanzicht plus

Dit betreft een uitbreiding op de module 'CAD' en wordt gebruikt voor het samenstellen van systeemwanden en genereren van wandaanzichten.

ARPA Toolbox Logistiek

  • Pakbon
  • Afroeporders
  • Voorraadbeheer
  • Barcode Magazijn
  • Materieelbeheer

Pakbon

Module voor het samenstellen van een pakbon ten behoeve van de uitgifte van materialen op basis van een of meerdere bestellingen of bestelregels.

Afroeporders

Deze module maakt het mogelijk om binnen een project een afroeporder te plaatsen bij uw leveranciers, waarna de bestellingen worden aangemaakt vanuit deze afroeporder. De afroeporder laat precies zien welke hoeveelheden van een bepaald artikel nog bechikbaar zijn binnen het project.

Voorraadbeheer

Module voor het bijhouden van voorraadposities van artikelen. U kunt meerdere magazijnlokaties aanmaken en artikelen kunnen op voorraad gelegd worden op specifieke lokaties binnen het magazijn (bijvoorbeeld stellingen). Deze module beschikt over de mogelijkheid om een voorraadadvies te genereren.

Barcode magazijn

Dit betreft een uitbreiding op de module 'Voorraadbeheer'. Deze module maakt het mogelijk om de uitgifte en inname van voorraadartikelen te registreren middels een barcode-scanner.

Materieelbeheer

Module voor het beheren van materieel em handgereedschap. Per item kunnen kenmerken vastgelegd worden zoals aanschaf- en keuringsgegevens, de huidige lokatie van het materieel, gekoppelde documenten en acties.

ARPA Toolbox Realisatie

  • Planningsmodule
  • Werkorders
  • Standregistratie
  • Tijdsregistratie werkplek
  • I-Button
  • Meldingen

Planningsmodule

ARPA Toolbox bevat een geintegreerde grafische planningsmodule. Deze module stelt u in staat de projecten te plannen op basis van een grof- ,detail- en werknemersplanning. Omdat de module geintegreerd is, is het mogelijk om vanuit de planning projecten te openen en worden mijlpalen, acties, verkoopfacturen en bestellingen getoond in de planning. U kunt een grafische weergave maken van de beschikbaarheid van alle resources (eigen werknemers, ploegen en onderaannemers). In combinatie met de module 'werkorders' is het mogelijk om over een vooraf te selecteren periode alle werkbonnen uit te draaien per prokect. Hierop staan de ingeplande resources, de materialen, de werkzaamheden en de relevante projectinformatie.

Werkorders

Uitgebreide module om de logistiek te bewaken, waarbij het project vanuit het oogpunt van uitvoering kan worden verdeeld in werkorders, met bijbehorende bestellingen en apart in te plannen, rekening houdend met verschillende soorten leveringen en adresseringen.

Standregistratie

Module voor het bepalen van de productiestand van een project. Deze productie wordt gereigstreerd op basis van hoeveelheden en/of procenten.

Tijdsregistratie werkplek

Module voor de tijdsregistratie op de werkplek op basis van invoer via muis en toetsenbord. Kan naar behoefte uitgebreid worden met een persoonsidentificatie middels 'I-Buttons'.

I-Button

Uitbreiding op de module 'Tijdsregistratie werkplek'ten behoeve van de invoer via I-Buttons.

Meldingen

Module voor een gestructureerde registratie en kwalificatie van (klachten-)meldingen en opleverpunten. Deze module wordt geleverd met standaard actielijsten, integratie documentbeheer, bestellingen en statistische rapportagemogelijkheden.

ARPA Toolbox Management

‘Vanwege de uitgebreide mogelijkheden van management informatie voor ons soort projecten.’ Jan Leggedoor, Leggedoor Beton- en Vochtweringstechniek BV, Gasselternijveen

‘Ik ben zeer enthousiast over de informatie die met ARPA Toolbox rondom onze projecten beschikbaar is. Het overzicht op ons bedrijfsproces is met sprongen vooruit gegaan’ Tony Leurink, Intermontage Leurink BV, Terwolde

  • Management Informatie
  • Kostenplaatsen
  • Multi-administratie
  • Divisie-Autorisatie
  • Procedures
  • Objectbeheer

Management Informatie

Externe rapportgenerator en ODBC koppeling voor o.a. MSExcel ten behoeve van het genereren van management informatie, inclusief een verzameling aan standaardrapporten.

Kostenplaatsen

Deze module maakt het mogelijk om met meerdere business units binnen hetzelfde project te werken. Middels een geavanceerde filtering kunnen de resultaten van het totale project en ook die van de afzonderlijke business units bewaakt worden.

Multi-administratie

Dit betreft een uitbreiding op de module 'kostenplaatsen' en maakt het mogelijk om vanuit een prokectadministratie te exporteren naar meerdere financiele administraties.

Divisie-Autorisatie

Module voor het afschermen van gevoelige gegevens voor gebruikers uit een ander rayon, werkmaatschappij of afdeling.

Procedures

Module voor het aanmaken, beheren en toepassen van procedures als zijnde een samenstelling van acties. Het betreft een uitbreiding op de module 'acties'.

Objectbeheer

Module voor het beheren van leads en (gebouw-) objecten, gekoppeld aan een bedrijf, project, document en acties.

ARPA Toolbox Koppelingen

  • Financiële administratie
  • Integratie AccountView
  • Salarisadministratie
  • Maatwerk import
  • Simar
  • Webexport

Financiële administratie

Module voor het importeren van journaalregels uit ARPA Toolbox in het dagboek (inkoop, verkoop, memoriaal) van o.a.:

  • AccountView
  • Exact (Dos, Windows, Globe)
  • Multivers
  • Adfas
  • King

Indien er voor uw financiële administratie nog geen standaard koppelingen zijn, kunnen wij deze in overleg met uw leverancier realiseren mits het financieelpakket deze mogelijkheid bevat.

Integratie AccountView

Naast de standaard financiële koppeling is er specifiek voor de software van AccountView een geintergreerde koppeling gemaakt. Hierbij worden de stambestanden debiteuren / crediteuren samen met de financiele boekingen realtime vanuit de database van ARPA Toolbox aangeboden aan de database van AccountView. Verder worden de openstaande posten vanuit AccountView aangeboden aan ARPA Toolbox, waardoor de projectorganisatie ten alle tijden inzicht heeft in het verloop van de openstaande posten.

Salarisadministratie

Module voor het exporteren van verloningsgegevens uit ARPA Toolbox naar de salarisadministratie van o.a.:

  • LOPAC
  • SCAB

Indien er voor uw salarisadministratie nog geen standaard koppelingen zijn, kunnen wij deze in overleg met uw leverancier realiseren mits het salarispakket deze mogelijkheid bevat.

Maatwerk import

Generieke importmodule ten behoeve van het importeren van externe data op basis van vrij te programmeren importscripts. Deze zijn door uw eigen organisatie of met ondersteuning van onze consultants specifiek voor uw organisatie op lokatie te maken.

Simar

Koppeling met het pakket KIMS van Simar, ten behoeve van het importeren van een order, waarbij automatisch het project, de calculatie, een relatie en de materiaalbehoefte wordt aangemaakt.

Webexport

Exportmodules ten behoeve van het kwalificeren en automatisch uploaden van gegevens uit de database van ARPA Toolbox naar een besloten gedeelte van uw website.